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微博官方出品的这个世界杯报告PPT,太拉胯了!改后超惊艳...

时间 2023-02-01 17:55:10 来源:  

正值#世界杯#期间,在上周视频号直播中,修改了一份相关主题的 PPT。

文字和数据图表比较多,原稿是这样:


(资料图片仅供参考)

那该如何优化?

01

先来看第一页

这里的信息结构很简单,无非是说了5个热点话题。

但这个页面的问题有两个,一是排名的顺序没有体现,二是大段文字太枯燥,没人喜欢看。咋办?

我们先来对文字排版做一个优化,添加色块,可以让信息变得更加规整:

接下来,在色块的右侧,添加上对应的数字序号,排名的感觉就出来了:

添加配图,可以让枯燥的文字变得更加可视化:

02

接下来是第二页

页面上有非常多的信息,但是阅读之后,会发现有两个问题,一是信息表达上重复,二是数字盘点不完整:

所以,对页面上的信息,重新进行梳理。这样看起来是不是清晰多了?

接下来,对每一个模块的信息,做一些优化,最简单的做法,是对每一段落的文字,添加色块,凸显标题,这样看起来既整齐,还有重点:

而对于下方的数字信息,添加小图标,可以增加可视化的效果:

如果想进一步可视化,也可以找到对应的球星照片,这样,页面的视觉效果,看起来会更丰富:

03

然后是第三页

页面上一大段话,加上两个图表。它最大的问题在于文字没重点,图表和文字关联性较弱。

还是先来对这一段文字梳理,完成之后,你会发现主要讲了两件事儿,是不是比大段文字清晰多了?

而对于图表的部分,我们可以在色彩上,做一些优化,凸显今年的数据,这样重点也会更清晰:

到这儿,这个页面就会变得结构清晰,重点突出:

04

接下来是第四个页面

跟第二个页面类似,这个页面上也有一堆重复信息,而且图表的数据,跟文字关联性也会较弱:

咋办?最简单的方法,是把数字对应人群放在一起,这样信息的关联性,就建立起来了:

把图表放在中间,与每一类人群,在视觉上再一次建立关联。看起来会更加直观:

换上对应的颜色,可以有效地进行视觉区分:

既然是跟世界杯有关,所以,在图表上放上一个足球,可视化的感觉不就来了吗?

05

最后是第五个页面

这个页面主要的问题,是信息太乱了,摆放了大量的数据。

对于这一类的页面,你只需要记住一个方法,那就是:

咋用呢?页面上分为多个板块的信息,你要做的第一步,是把有关的信息放到一起:

数据信息分为4个板块,所以,添加4个色块进行承载:

对于每一组信息,可以通过添加小图标,或者是变成图表的形式,起到可视化的效果:

信息规整之后,页面看起来是不是更清晰呢?

最后,对于左下方的色块有点空,没关系,正好添加一张配图,起到可视化的目的不就好了吗?

这就是整份 PPT 的修改过程。

—修改前—

—修改后—

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